跨功能小組(Cross-functional teams)、供應鏈管理(Supply chain management),以及供應商結盟與策略聯(lián)盟(Supplier partnership and strategic alliances)是采購未來的主要發(fā)展方向。其中供應管理中最具挑戰(zhàn),困難度最高的要算是"供應鏈管理"了,本文將針對"供應鏈管理"作一初步的介紹。
(1)何謂"供應鏈管理"
"供應鏈管理(SCM)"的說法,根據不同的觀點,主要有以下幾項解釋:
1."供應鏈管理"是管理從供應商的供應商,到客戶的客戶之間,所有一切與成品相關的生產與配給作業(yè)。包含了計劃、供應商尋覓、制造與交貨。(Supply-Chain Council)
2."供應鏈管理"是一個跨越組織與公司所建構的全面系統(tǒng),來服務最終客戶,并創(chuàng)造最高的利潤價值。(Lisa Harrington, Inbound Logistics, November, 1995)
3."供應鏈管理"是找出并管理在采購組織運作系統(tǒng)中最關鍵的一串供應鏈。(NAPM+#146s Glossary of Key Purchasing Terms 1997)
從這些定義不難看出,"供應鏈管理"牽涉的層面相當?shù)膹V。除了傳統(tǒng)采購領域涵蓋的范疇外,供應鏈的一端延伸至其供應商的供應商,而另一端則延伸至最末端用戶。供應鏈是組織價值鏈的上游部分,它所肩負的責任是在適所、適時、適當品質的情形下,確保采購到正確的物料、勞務和技術。價值鏈則是一系列組織的延伸,往上推展到原物料供應商,進行一連串附加價值的作業(yè),并制造出最終顧客所購買的成品。
(2)"供應鏈管理"的目的
供應鏈管理的概念是整合或評估一個公司所能參與的所有作業(yè)環(huán)節(jié),從供應端至客戶端,使這個整體系統(tǒng)發(fā)揮最有效的運作。所以,"供應鏈管理"實際上可稱為是一種概念,而非一套作業(yè)方法。除了制造業(yè)外,供應鏈管理的概念亦可適用于其他如服務業(yè)、流通業(yè)以及慈善機構。
其主要的目的則在減少浪費及無附加價值的作業(yè),如過多的搬運頻率、過多的原物料及成品存貨;增加給予客戶的服務;改進供應鏈之間的溝通,如增加資訊流通的速度、時效、準確性及資訊的分享;減少作業(yè)周期,如新產品開發(fā)周期及訂單周期;改進協(xié)調工作,如持續(xù)通路的改善、成員對整體目標的了解。供應鏈內成員間的資訊流通及分享是雙向的,這也是?quot;非┯α垂芾恚╪on-SCM)"概念最大的不同之處。快速的資訊交流可透過不同型態(tài)的工具來達成,這包括了利用電子資料交換(EDI)、條碼、傳真、電子郵件(e-mail)、電話或是互動多媒體,加上人造衛(wèi)星的利用,資訊可快速的傳遞到全球各個角落。
(3)采購在"供應鏈管理"中扮演的角色
采購在有效的供應鏈運作中,扮演著相當重要的角色。采購作業(yè)(Purchasing)及物流作業(yè)(Logistics),在公司內部與各公司間資訊的流通占相當多的比重。主要的作業(yè)包括下訂單、追蹤訂單、開立發(fā)票、接訂單、貨品運輸倉儲和資金轉移以支付貨品及勞務。
電子資料交換(EDI)、條碼以及各種資訊技術(IT)的運用,可將各公司間聯(lián)系的更加緊密,環(huán)環(huán)相扣。不少公司的采購及物流單位已經在很早期其便使用了這些技術。采購可以把使用的心得及經驗提供給供應鏈中的各成員作為參考,這是非常有價值的資源。同樣的,采購經理人對于合約談判及促進采購人員與供應商之間的互動,有相當豐富的經驗,這些專門的技能,更可以利用來建立公司間的聯(lián)系,以架構完整的供應鏈體系。
由此可見,采購在供應鏈管理中是扮演著主要的角色。在有些公司,由于采購所涉及的組織功能領域較為廣泛,已經有與組織其他功能及其他公司聯(lián)系交往的經驗,并且采購決策與公司資金有著相當大的關聯(lián)性,供應鏈管理的運作甚至由采購部門來主導。美國惠普公司Hewlett-Packard, Deskjet Division 的供應鏈計劃部經理,便是為于采購部門內,并同時包括了采購工程、采買及物料的進出作業(yè)。
(4)"供應鏈管理"下采購角色的轉變
除了傳統(tǒng)訂單的處理,采購必須更為積極主動的參與供應鏈的運作。針對主要的供應商,采購要與其建立長期的供應關系,花費更多的時間與供應商作溝通,使供應商了解公司的方針及未來的計劃,并協(xié)助起規(guī)劃產能,來公司未來所需。
另外,采購從最早期由供應商處購買生產線所需的不同零件,轉為以配合生產制程,訂購半組裝品以供應多處生產基地使用。成本分析便需要因應變化,考慮不同的運輸模式,以及生產過程中復雜的物流,而使得成本分析更為復雜。
"供應鏈管理"的復雜性因公司而異,端視其與企業(yè)結合的程度。采購必須是建立供應鏈的主力,采購的決策是建立供應鏈的關鍵,并影響至公司本身及其客戶。采購經理人可以將供應鏈管理視為一個絕佳的機會,來展現(xiàn)您的洞察力,調整自我以因應外在變動的環(huán)境,更應把握這個機會,讓公司體認采購能為公司創(chuàng)造更多的利潤,其重要性是不言而喻的。
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